“近日,我們打破傳統采購壁壘,采取精準研判、直采直購、分級分類等一系列有效措施,石灰石碳酸鈣含量從96%提升至97.5%,采購單價大幅降低。”青島堿業總經理代善樂說。

自集團10月28日對青島堿業領導班子實施調整以來,新領導班子堅持問題導向,直面困難與挑戰,向職工交心交底,圍繞“樹正氣創和諧,共克時艱”這一主線,一場自上而下、自外及里的全方位改革調整全面展開,而對采購環節調整只是其中關鍵的一環。
精部室大生產,重塑組織生態
12月10日,是企業小蘇打廠廠長劉紅磊上任的第一天,此前他連續7年在生產部工作,歷任生產部副部長、副部長(主持工作)、部長等職務。自2013年5月入職企業以來,除了在生產部工作之外,他還先后兩次參加過新項目建設與試車,并赴臺灣東南堿業培訓,但全面負責生產廠的工作,還是頭一回。

“生產廠與職能部室的職責和管理對象完全不同,對我而言,是一個全新的挑戰,必須盡快進入工作狀態,實現角色轉換。”劉紅磊說。這一天,他幾乎沒在辦公室多做停留,而是來到班組,逐一與當班10余名員工談心交流。“今后要帶領大家伙一起干,就必須了解每一名員工的所思所想及家庭情況。有問題一起解決,有困難一起承擔,有目標一起扛,這樣才能形成合力打勝仗!”
與劉紅磊同期調整的還有20余名中層管理人員,推動中層管理人員輪崗,旨在深化企業干部梯隊建設,激發干部隊伍創新活力,讓干部在交流中不斷成長。與此同時,組織機構調整業已全面展開。
精部室大生產,讓優勢管理資源向一線集中、向核心業務傾斜,是企業本次組織機構調整的重要原則。依據“職能統一、流程簡練、協作高效”原則,將原有21個部室精簡至19個,有效減少職能重疊,讓職責分工更加明確、工作流程更加高效。他們還將崗位定編核減25%,把綜合素質較高的職能部室管理人員充實到一線工藝、設備等關鍵崗位。
為了進一步壓縮管理層級,企業撤銷鉀肥及無機鹽事業部,并同步調整職能管理部門,撤銷了銷售公司,成立市場部。調整后的市場部,對現有產品線銷售渠道進行系統整合,授權營銷人員負責企業所有產品的銷售。
銷售破局,闖入高端賽道
12月10日,是市場部部長任政出差的第三天。這三天,他已經先后到珠海、深圳、廣州、中山、宜昌等城市拜訪了7家客戶企業,接下來還要趕赴蕪湖等地再拜訪3家客戶企業。此次他的出差計劃是5天,可謂是日夜兼程,馬不停蹄。

“銷售模式調整之后,不再拘泥于單一品種,向客戶介紹完咱們的小蘇打,再說說氯化鈣、硫酸鉀、碳酸二甲酯······一方面展示了企業的品牌與實力,另一方面與客戶交流的話題多了,通過推介產品組合,往往會發現更多客戶的潛在需求。這對銷售人員而言,是一件特別有價值、有成就感的事情!”任政說。
近日,小蘇打市場銷售取得突破。企業敏銳捕捉到歐洲市場產能空缺的機遇,成功打入歐洲高端市場,11月份已銷售3300噸。同時,還與山東一家客戶企業就小蘇打銷售+尿素、液體二氧化碳采購達成合作意向,形成企業間互惠共贏模式。截至11月底,小蘇打四季度銷售任務完成率已達74%。
與小蘇打產品銷售一樣,最近硫酸鉀銷售表現也非常亮眼。他們精準把握市場節奏,在磷復肥會議后的需求窗口期主動出擊,積極同直供客戶溝通,直銷率突破85%。根據化肥冬儲走勢,銷售人員繼續密切跟蹤市場動態,正在為后續硫酸鉀銷售提早做好布局。
據相關負責人介紹,氯化鈣銷售也正在全面出擊,近期已經與國內一家知名干燥劑客戶企業簽訂6000噸訂單。同時,緊盯青島市及各區市的融雪劑招標動態,目前已經中標青島市液體融雪劑標段。
在有機化工領域,堿業發展正以技術升級撬動高端市場。丙二醇產品完成質量提升技改項目,通過優化生產工藝、改進提純技術,工業級與醫藥級產品品質顯著躍升,滿足了更高標準的市場需求;碳酸二甲酯(DMC)業務抓住電解液市場需求高峰,靈活采取“小批量、多頻次”的接單策略,快速響應客戶需求,市場份額穩步提升。
公開透明,重構采購流程
“公開透明、主動接受監督,是招標采購工作的紅線和底線,堅決不能突破。在此基礎上,按照新領導班子的部署要求,我們將抓節約、降成本貫穿采購全過程,重點加大硫酸、環氧丙烷、甲醇等大宗原材料的直采比例,大幅節約采購成本。”企業總經理助理韓治輪告訴記者。

企業新領導班子到位后,立即調整企業招標委員會主要成員,以推進原材料招標采購、深化市場研判、拓寬供應渠道、分級分類采購為重點,嚴格落實企業物資采購各項改進措施,降本工作成效顯著。
在氯化鉀采購中,面對國內氯化鉀市場貨緊價揚的市場形勢,企業加強與一級代理商的交流與合作,以低于市場50元/噸的價格,采購氯化鉀8000噸;以低于市場100元/噸的價格,從另一家企業采購氯化鉀500噸。此外,根據市場走勢精準預判,在氯化鉀價格調高前,追購氯化鉀6000噸,累計節約采購成本約80萬元。
近日,企業在環氧丙烷、甲醇采購上減少中間環節,實現招標直采突破。截至目前,已完成兩批次環氧丙烷直采,一批次甲醇直采。另外,還完成外采的3000噸液體二氧化碳招標直采,大大節約采購成本。
企業還全面推行分級分類采購模式,以木質托盤采購為例,在確保滿足客戶需求的基礎上,企業精準把握,針對不同類型的客戶,實施差異化采購策略,僅此一項全年節約采購成本近130萬元。
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